تفصیلات سے پہلے قیمت کی تصدیق کی گئی تھی۔
یہ انکوائری چین اور مشرق وسطیٰ کے درمیان کام کرنے والی ایک تجارتی کمپنی سے ہوئی۔
انہوں نے 8 انچ کاربن اسٹیل پائپ کی قیمت مانگی۔
کوئی ڈرائنگ نہیں۔
کوئی تکنیکی تفصیلات نہیں ہیں۔
CIF کوٹیشن کے لیے صرف ایک درخواست۔
شروع میں، یہ ایک روٹین RFQ کی طرح لگتا تھا۔
ہم نے بنیادی تکنیکی تفصیلات طلب کرتے ہوئے جواب دیا۔
چند گھنٹوں بعد خریدار نے براہ راست کال کی۔
کال کے دوران صورتحال واضح ہو گئی۔
وہ دو مختلف اختتامی صارفین کے لیے دو الگ الگ کوٹیشن تیار کر رہے تھے۔ ایک مینٹیننس شٹ ڈاؤن پروجیکٹ تھا، دوسرا پائپ لائن کی نئی توسیع کا منصوبہ تھا۔ دونوں کو 8 انچ کاربن اسٹیل پائپ کی ضرورت تھی، لیکن تکنیکی تقاضوں پر ابھی تک اندرونی طور پر بات چیت جاری تھی۔
خریدار کو اپنے مذاکراتی عمل کی حمایت کرنے کے لیے پہلے قیمت کی ضرورت تھی۔
حتمی تفصیلات نہیں۔
کچھ دنوں بعد، آخری صارفین میں سے ایک نے دیوار کی موٹائی کی ضرورت کو تبدیل کر دیا۔
پروکیورمنٹ ٹیم نے پہلے ہی سپلائر کی قیمتوں کا موازنہ کرنا شروع کر دیا تھا۔
اب ہر چیز پر نظر ثانی کرنی تھی۔
مجھے ای میل کی ایک لائن یاد ہے:
"براہ کرم اگلی اطلاع تک پچھلا اقتباس رکھیں۔"
اس کا عام طور پر مطلب ہے کہ ابھی تک کچھ بھی مستحکم نہیں ہے۔
دلچسپ بات یہ تھی کہ پورے عمل کے دوران پائپ کا سائز کبھی نہیں بدلا۔
صرف اس کے اردگرد کے حالات چلتے رہے۔
شپنگ کی شرائط ایک بار بدل گئیں۔
معائنہ کی ضروریات کو دو بار تبدیل کیا گیا۔
ترسیل کے شیڈول میں تین بار نظر ثانی کی گئی۔
حتمی خریداری کے آرڈر کے جاری ہونے تک، اصل کوٹیشن چار بار اپ ڈیٹ ہو چکی تھی۔
قیمت اب پہلے ای میل جیسی نہیں رہی۔
لیکن 8 انچ کا کاربن سٹیل پائپ خود کبھی نہیں بدلا تھا۔
پیچھے مڑ کر دیکھا تو اصل کام لاگت کا حساب نہیں تھا۔
یہ اس بات کا سراغ لگا رہا تھا کہ پروجیکٹ کے ہر مرحلے پر اصل میں "لاگت" کس چیز کا حوالہ دے رہی تھی۔
